حتى يتم تجديد بطاقة الاحوال المدنية يجب توافر عدد من الشروط والأوراق يمكن تبيينها من خلال ما يلي:
- أصل بطاقة الهوية وعدد من الصور الضوئية لها.
- أصل السجل العائلي للمتزوج وإحضار صورة منه.
- ملء نموذج رقم 58 الخاص والمخصص للتجديد سواء بشكل إلكتروني أو ورقي دون مسح أو كشط أو شطب فيه
- عدم وضوح الصورة يلزم إحضار شاهدين مع بطاقاتهم وصور من هذه البطاقات.
- إحضار صورة شخصية ملونة لمقدم الطلب بمقاس 4× 6 وهو بالزي السعودي وبدون نظارات طبية وبدون أي مؤثرات على الصورة.
- تجديد بطاقة الأحوال بعد مرور عام على موعد التجديد وانتهاء صلاحيتها يُعرض صاحبها لغرامة 100 ريال عن كل سنة تأخير.