أن تكون جميع إجراءات القبول إلكترونية بدءا من تقديم الطلب حتى إصدار الرقم الجامعي وذلك عبر البوابة الإلكترونية للجامعة.
أن يكون المتقدم سعودي الجنسية أو من أم سعودية.
لا يقبل أي طالب إلا بعد احتساب معدله الحاصل عليه وهو 50% من القدرات العامة، 40% الثانوية العامة، 10% للاختبار التحصيلي إذا كان الطالب يرغب الالتحاق بالسنة التحضيرية، اما باقي التخصصات التي لا تشترط التحضيرية والدبلومات فهي 50% الثانوية العامة، 50% القدرات العامة.
ان يكون حاصل على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من داخل المملكة أو خارجها.
أن يكون الشخص حسن السيرة والسلوك.
أن لا يكون قد مضى على حصولة على الثانوية العامة أو ما يعادلها أكثر من عامين دراسيين.
أن لا يكون قد تم فصلة من جامعة نجران أو أي جامعة أخرى فصلا أكاديميا أو تأديبيا.