هو عبارة عن وثيقة يتم استخدامها عند الرغبة في نقل موظف من مكان عمل إلى آخر سواء من شركة إلى أخرى أو من منظطقة لأخرى أو من إدارة إلى إدارة أو أي وجه من أوجه نقل الموظف أو الموظفة من مكان عمل إلى آخر، ويجب أن يتضمن هذا الخطاب الإشارة إلى أهم المعلومات الخاصة بالدرجة الوظيفية والرقم الوظيفي واسم وبيانات الموظف المطلوب نقله والجهة المُراد نقله إليها أيضًا مع التوقيع على الخطاب وتوضيح التاريخ