Question

كيف اكتب نموذج خطاب رسمي لشركة

Answer 1

عند كتابة نموذج خطاب رسمي لشركة أو مؤسسة، لا بُد من مراعاة النقاط التالية:

• كتابة التاريخ باليوم والشهر والسنة بشكل واضح وصحيح في أعلى الخطاب.
• كتابة اسم المرسل واسم المرسل إليه هذا الخطاب مع توضيح اسم المؤسسة أيضًا بشكل صحيح.
• تقديم التحية، إما من خلال كتابة عبارات التحية أو كتابة “بعد التحية” أو ما شابه.
• البدء في كتابة الهدف المنشود من إرسال هذا الخطاب بشكل موجز ومُعبّر في نفس الوقت، ولا بد من استخدام صيغة الجمع عند مخاطبة الشركة حتى وإن كان الحديث موجّهًا إلى شخص واحد بها.
• التوقيع في نهاية الخطاب بالاسم وتاريخ التوقيع أيضًا ورقم بطاقة الهوية إذا تطلب الأمر ذلك.
• الاهتمام بشكل وتنسيق الخطاب، والتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية، مع مراعاة التدقيق اللغوي السليم للخطاب سواء كان متكوبًا باللغة العربية أو اللغة الإنجليزية.
• التأكد من استخدام الفاصلة المنقوطة (؛) في نهاية الاسم وليس الفاصلة العادية (،).