عمل كشف الحضور والانصراف في برنامج ال word
لبرنامج ال word استخدامات كثيرة ومن أهم استخداماته هي عمل جداول بمختلف تعريفاتها من ضمنها جداول بأسماء العاملين والموظفين بالمؤسسات والشركات بمواعيد حضورهم وانصرافهم وحتى أيام تغيبهم ويمك تحميل نموذج كشف حضور وانصراف الموظفين word و Excel .
طريقة إنشاء كشف الحضور والانصراف في برنامج ال word
قبل التعرف على طريقة تحميل نموذج كشف حضور وانصراف الموظفين word و Excel يتم انشاء الجدول بعدد صفوف وأعمدة بحسب أعداد الموظفين والمهام التي يقوم عليها الكشف.
يدرج الجدول في برنامج ال word عن طريق الضغط أولا على قائمة إدراج ومن ثم اختيار جدول ويقوم بإدراجه بحسب عدد الأعمدة والصفوف التي يريدها وهنا سوف يتم رسم الجدول بحسب ما تم تحديده كما في المثال .
مثال لذلك:
من خلال ذلك الجدول يقوم بحفظ البيانات المراد إنشائها وعمل جميع الترتيبات بداخل الجدول سواء في كتابة رقم تسلسل يرتب به عدد الموظفين أو العاملين المراد معرفة مواعيد حضورهم وانصرافهم وغيرها من البيانات الأخرى.
ونقوم بالتحريك داخل كل مربع كان في الصف أو العمود عن طريق الفارة أو حتى من اتجاهات لوحة المفاتيح.
عندما تريد تحديد عمود كامل تقوم بالوقوف على أعلى العمود تظهر علامة سهم صغير بالضغط عليه تكون قد حددت العمود.
وكذلك عند تحديد أي صف تقوم بالوقوف بجوار ذلك الصف وتحدده من خلال نفس السهم الذي يظهر.
ولتعديل الجدول كامل أو حذفه يضغط على العلامة التي تشبه الزائد لتحديد الجدول كامل.
وعند الرغبة في إضافة أي عمود أخر يتم تحديد العمود أو الوقوف بداخل أي مربع بحسب العمود سواء كان يمين أو يسار.
ونضغط على قائمة تنسيق ونختار منها إدراج لليمين عند إضافة عمود يمين العمود الذي قمت بتحديده, والضغط على إدراج لليسار عند إضافة عمود يسار العمود التي تم تحديده.
ولإضافة صف بين الصفوف نقوم بتحديد الصف أو الوقوف بداخل مربع من الصف والضغط على قائمة تنسيق واختيار إدراج لاسفل لعمل صف تحت الذي تم تحديده أو اختيار لأعلى لعمل صف فوق الصف المحدد.
ولحذف أي مربع في الجدول نقف على المربع ونضغط على قائمة تنسيق ونضغط على حذف ومن ثم حذف الخلية أو المربع.
لحذف أي عمود بالجدول يقوم بتحديد العمود أو الوقوف بداخل أحد مربعات العمود والضغط على قائمة التنسيق والضغط على حذف عمود وهنا يكون تم حذف العمود.
لحذف صف أيضا يمكن تحديد الصف بالوقوف بجانبه وتحديده أو في أي مربع بداخل الصف والضغط على قائمة تنسيق واختيار حذف صف ويتم حذفه.
نضع محرك الكتابة على أي من المربعات الموجودة بداخل الجدول والضغط على قائمة تنسيق واختيار حذف الجدول ويتم حذفه.
نموذج الكشف بخصوص حضور وانصراف العاملين والموظفين لمدة شهر
عدد الصفوف بحسب أعداد الموظفين أو العاملين بداخل الشركة أو المؤسسة.
عدد الأعمدة بحسب أيام الشهر وإضافة الرقم التسلسلي وأسماء كل الموظفين والعاملين بالشركة.
اختيار علامة مميزة للحضور تختلف عنها الغياب وعمل أيام الإجازات والعطلات الرسمية بالوان مختلفة لعدم حسابها والكتابة بها.
من هنا يمكن عمل أي تنسيق للجدول بحسب ما يريده الشخص الذي يقوم به.
طريقة عمل تنسيق بداخل الجدول
تغير الخط ويتم ذلك من القائمة الرئيسية باختيار قائمة الخطوط واختيار الخط الذي يريده وسوف يقوم بالتغير.
وكذلك تغير مقاس الخط من نفس لقائمة الرئيسية واختيار حجم الخط واختيار الحجم المناسب للكتابة.
ويمكن تكبير حجم الخط من حرف A الأكبر وتصغيره من حرف A الأصغر.
لحذف أي من التعديلات أو التنسيقات التي قمت بها يتم الضغط على القائمة الرئيسية Home والضغط على علامة حرف A التي بها قلم تحذف جميع التنسيقات التي قمت بها.
لعمل الخط مضغوط وواضح من القائمة الرئيسية نختار حرف B الواضح يوضح الكلمة بشكل مضغوط وظاهر.
ولعمل ميل بالكلام يتم الضغط على حرف I مائل.
ولعمل خط تحت أي كلمات بالكتابة يتم الضغط على حرف U بالقائمة الرئيسية
لعمل خط وسط الكلمة أو الجملة يتم الضغط على abc بالقائمة الرئيسية.
لعمل رقم ارتفاع رقم يتم الضغط على x2 لو لأسفل وعلى x2 لو كان الرقم لأعلى.
لاختيار أي تصميم جاهز على الكتابة فورا يتم الضغط على تأثيرات النص واختيار التأثير من القائمة الرئيسية Home.
لاختيار لون مميز للنص نضغط على تمييز لون النص من القائمة الرئيسية Home.
ومن نفس القائمة الرئيسية Home نختار لون الخط لتغير الوان الخط.